2008年6月19日下午，中国花协秘书长会议在天津东丽区的白云宾馆隆重召开。
　　
    会上2009年"七博会"的两个主办城市-山东和青州的负责领导汇报了详细的工作进展，各省花协秘书长对本次展会的筹办工作做了大量的的合理话建议。

    中国花卉协会会长：江泽慧做了重要讲话，江会长做了以下几个方面的讲话：
　　
    一：第七届中国花卉博览会（简称"七博会"）的筹备工作卓有成效，得到了国务院、九部委的大力支持并下发了文件；
　　
　　二：制定了"七博会"的总体方案，举办时间为2009年9月26日至10月5日。主题是：创新发展；和谐繁荣；
　　
　　三：会花定为具有中国特色的牡丹花；
　　
　　四：会徽和吉祥物的征集工作正在积极的进行中，目前已收到四十多件有效作品。
　　
　　五：场馆建设和招展工作进展顺利。
　　
　　江泽慧会长对后续的工作也做了重要指示，希望各省花协和两个主办单位要齐心协力做好筹备工作。
　　
　　1、提高认识，做好工作。
　　
　　2、加强领导，搞好组织协调工作；
　　
　　3、突出以花卉和植物造景为主的特点，做到"百花齐放；百家争鸣"的效果。
　　
　　4、做好"七博会"的宣传和招商工作，实时召开新闻发布会。
　　
　　5、搞好评奖工作，制定出切实可行、科学的评奖标准。
　　
　　6、狠抓落实工作，分工负责落实工作。今年秋季、明年春季一定要将花博园的树木种植并养护好。
　　
　　最后江泽慧会长说今年国家的财政将重点支援四川灾区的重建工作所以这次"七博会"也要本着勤俭节约、高效务实的办会准则将本次大会办成一届有特色、高水平的盛会。